Regulament "BicycleBaicoi"

BicycleBaicoi - miscarea poate fi distractiva!

Ciclismul - sport de masă, alternativă pentru deplasarea zilnică, stil de viață activ și sănătos.

Persoana juridica care deruleaza proiectul SC GRADINITA MISH-MASH SRL.

Prevederi generale:

Prin participarea la concursul BicycleBaicoi, fiecare participant ia la cunostinta, accepta si respecta urmatorul regulament. Regulamentul este public si este postat pe site-ul competitiei. Cu doua zile inainte de data evenimentului inscrierile online vor fi inchise.

Condiţii de participare:

Competiţiile din seria MTB sunt deschise oricărui iubitor al sportului şi al miscării în natură.

Sunt necesare:

O stare bună de sănătate, un nivel minim de antrenament, un bagaj de cunoştinţe tehnice proprii turelor de MTB şi vârsta minimă de 5 ani.

Declaraţia de responsabilitate.

Parintii îşi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află copilul. Orice participant înscris va avea un număr de concurs.

Orice participant trebuie să respecte regulile competiţiei şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori. Înscrierea se poate face prin website-ul www.bicyclebaicoi.ro folosind formularul de înscriere şi declaraţia de responsabilitate, care trebuie completate şi semnate de fiecare parinte pentru participant in ziua preluarii numarului de concurs.

Formularele fără semnătură nu vor fi acceptate.

Responsabilitate:

Fiecare participant care ia parte la competitiile din cadrul CONCURSULUI BICYCLEBAICOI este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă.

Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, anulare, întârzieri sau schimbări ale traseelor care pot surveni în timpul desfăşurări evenimentului din motive întemeiate.

Fiecare parinte trebuie să semneze, înainte de înscriere, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.

1. Caracteristici ale competiţiei

Evenimentul este o competiţie outdoor. Traseele sunt parțial neamenajate şi neprotejate, se folosesc drumuri publice, poteci marcate şi nemarcate, pante cu înclinare mare şi zone accidentate etc. Diferite segmente ale traseelor trec prin zone( împădurite şi tăieturi etc.). Circuitul va avea între 1 și 15km, in functie de categoriile de varsta. Va exista la zona de start/finish minim 1 zona de alimentare și asistență tehnică. Startul se va da în grup, in valuri.

2. Categorii de vârstă/sex

Pentru stabilirea categoriei de vârstă se va lua în considerare doar anul nașterii.

Ex: un copil născut în 2006, va concura la categoria Copii C (2016-2006=10 ani), indiferent de luna și ziua în care s-a născut.

1. Fete 5-6 ani

1. Băieți 5-6 ani

2. Fete 7-8 ani

2. Băieți 6-8 ani

3. Fete 9-10 ani

3. Băieți 9-10 ani

4. Fete 11-12 ani

4. Băieți 11-12 ani

5. Fete 13-14 ani

5. Băieți 13-14 ani

 

3. Echipamente

Casca de protecţie este obligatorie.

Numărul de concurs (furnizat de organizatori) trebuie purtat pe ghidon pe toata durata competitiei.

Lipsa acestor articole duce la descalificare.

4. Traseu

Conform recomandarilor FRC:

http://www.federatiadeciclism.ro/site/wp-content/uploads/2016/03/manifest_copii.pdf

Copii D2 5-6 ani; 3-5 min;
Copii D1 7-8 ani; 5-10 min;
Copii C 9-10 ani; 10-15 min;
Copii B 11-12 ani; 15-25 min;
Copii A 13-14ani; 30-45 min;

 

Traseele vor fi marcate cu elemente de semnalistica vizuala.
In punctele cheie vor exista reprezentanti ai organizatorilor care vor oferi ghidaj asupra directiei sau a gradului de dificultate crescut din anumite zone. Va rugam respectati indicatiile asistentilor de pe traseu.
Nerespectarea traseului stabilit duce la eliminarea concurentului din concurs. Aceasta regula implica trecerea prin toate punctele intermediare de control.
Traseul trebuie strabatut integral in vederea includerii in clasamentul final.
Fiecare participant va fi responsabil pentru propria securitate și siguranță.

5. Puncte de control

Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii.

Participanţii care nu trec printr-un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificaţi.

Numerele de concurs şi timpii competitorilor vor fi notaţi în ordinea sosirii la poarta de finish.

6. Oprirea / Retragerea din cursă:

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

  • s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
  • în cazuri excepţionale.
  • Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. 

7. Imagine

Organizatorii BicycleBaicoi au drepturi de imagine asupra intregului eveniment.
Organizatorii pot utiliza imagini foto si video in diverse materiale de comunicare realizate cu ocazia concursului, atat din timpul desfasurarii, cat si in fazele de start si finish/premiere. Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, iar participarea la concursul BicycleBaicoi implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de catre organizatori in scopul desfasurarii concursului si numai in vederea desemnarii castigatorilor.

8. Contestații

Orice participant poate face o contestaţie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva deciziilor oficialilor. 

Contestaţia se va depune la BICYCLEBAICOI în scris, in maxim 15 minute de la afişarea rezultatelor complete.

Rezolvarea contestaţiei se va face in următoarele 30 minute.

9. Programul competitiei

CONCURSMOUNTAIN BIKE BICYCLEBAICOI

COPII

DATA 

  25.09.2016

DISCIPLINA 

  MTB (XC)

INSCRIERI 

  ONLINE

START 

25.06.2016

 PUNCT DE PLECARE

Program

25/09/2016

 

09:00 - 10:00 

Semnarea declaratiei de responsabilitate si formularului de inscriere.

Ridicare kituri participare 

  • Montare numere de concurs,

10-10.15-instruire,  reguli, regulament

  • 10.15-10.30 incalzire prealabila
    • trupa Bambino.
  • 10.30 Start in valuri, pe grupuri
  • Primul start-categoria 5-6 ani
    • Al II-lea start categoria 7-8 ani
    • Al III-lea start categoria 9-10 ani
    • Al IV-lea start categoria 11-12 ani
    • Al V-lea start categoria 13-14 ani

11.-12.45-ateliere de lucru pentru copii

12:45 - Festivitatea de premiere si acordare premii speciale si surprize

Premiere pe categorii de varsta: 10 premii locul I, 10 locul II, 10 locul III.

  •  Extrageri premii speciale pentru toti participantii prezenti.

10. Clasament si premii

Se vor premia primele 3 locuri de la fiecare categorie.
Daca o categorie de varsta nu are minim 5 concurenti in cursa, atunci la aceasta categorie se va premia doar locul I cu exceptia categoriilor 12-14 ani care se vor premia indiferent de numarul de concurenti inscrisi.
Toti concurentii care termina cursa, vor primi medalia de finisher al competitiei BicycleBaicoi. Premiile prin tragere la sorti se vor acorda doar participantilor prezenti in momentul extragerii.

11. Forta majora

Prin forta majora se intelege orice eveniment care ar putea avea influenta semnificativa asupra bunei desfasurari a competitiei, cum ar fi: inundatii, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social politice majore.
•    In caz de forta majora, organizatorii pot lua decizia unor modificari de traseu sau program. La limita, se poare decide inclusiv anularea cursei, in situatii exceptionale.

12. Dispozitii finale

În cazul apariției unei situații neprevăzute și/sau nemenționate în acest regulament, se va face referire la regulamentul Federației Române de Ciclism și la legislația României.